Proppen papier en een prullenbak als voorbeeld van wat je doet bij opruimen
Voor in je agenda: de eerstkomende Landelijke Informatie Opruimweek is 20 t/m 24 maart 2023

Wat is Landelijke Informatie Opruimweek?

Met veel plezier kondigen we aan dat Unfold Matters voor de tweede keer een week voor het opruimen van informatie gaat organiseren, en wel in de week van maandag 20 maart.  

Verschillende organisaties hebben inmiddels de goede gewoonte om periodiek een opruimactie te houden om informatie op orde te houden. In andere organisaties blijft het vaak bij ‘oh, dat is een goed idee!-gesprekken’.  

Wij willen hier verandering in brengen en, professionals die dat willen, helpen om wél in actie te komen. Als je dingen samen doet, gaat het veel gemakkelijker. Dus organiseren we opruimweken als een gezamenlijke voorjaars- en/of najaarsschoonmaak op het gebied van informatie in je organisatie.  

Op orde blijven 

Herken je dit? In je werk gebruik je diverse tools en in de ‘waan van de dag’ kom je er niet aan toe om de informatie te archiveren op de juiste plek of te verwijderen. Informatie blijft hangen op plekken waar die niet hoort.

In je persoonlijke mailbox, op je bureaublad, in community sites, in je instant messaging tool enzovoort. Ze lopen vol met documenten, berichten en notities.

Je hebt er last van als je iets probeert terug te vinden. Je gaat steeds meer opzien tegen het opruimen en laat het dus maar zitten. Eens in de zoveel tijd stoor je je er dusdanig aan dat je in actie komt. Na een paar uur geef je het op want ‘je moet weer aan het werk!’

Zo hoeft het niet te gaan. Hoe zou het voor je zijn als het op orde blijft?

Precies! Dat is enorm fijn. Dus doe er wat aan!

Gratis toolkit 

Heb je je aangemeld? Je krijgt een gratis toolkit.

Deze toolkit bestaat uit 3 delen:

Plan en communicatie-deel: deze krijg je een maand van tevoren. Hierin krijg je tips voor het organiseren van een succesvolle opruimweek en voor het enthousiasmeren van collega’s om ook mee te doen.  

Doe-deel: deze krijg je een week van tevoren. Hierin krijg je tips om daadwerkelijk samen aan de slag te gaan.

Evaluatie-deel: deze krijg je na de opruimweek. Hierin krijg je tips om terug te blikken wat de opruimweek je heeft gebracht en om vooruit te kijken hoe je kan zorgen dat jullie altijd ‘bij’ zijn. 

Elk deel van de toolkit is een digi-toegankelijke e-learningmodule. 

Tijdens en rond de opruimweek worden ook thematische Q&A sessies georganiseerd. Er wordt nader ingegaan op bepaalde tips en is er gelegenheid tot het stellen van vragen.

Stel dat je niets doet…

Je kunt afwachten tot anderen in je organisatie ingrijpen omdat de hoeveelheid informatie onbeheersbaar en onbetaalbaar wordt gevonden.  

Je kunt afwachten tot de reputatie van jullie organisatie beschadigt raakt, omdat het werk en de verantwoording daarover er onder lijdt dat informatie niet op orde is.  

Kun je dat werkelijk? Of baal je hier zó grondig van als professional, dat je het niet langer kan aanzien? Als dat zo is: meld je aan voor de landelijke informatie opruimweek!

AANMELDEN VOOR LANDELIJKE INFORMATIE OPRUIMWEEK

(Lees hier de privacyverklaring.)

Twijfel je nog? 

Voel je ervoor om mee te doen, maar… 

… dit is altijd zo’n drukke tijd, dus het komt nu niet goed uit…

… collega’s willen dit niet…

… dit mag vast niet van het beleid van onze organisatie…

… als we al meedoen, dan verwacht ik dat [vul afdeling of functionaris in] dit organiseert in onze organisatie…

… we moeten nog wennen aan hybride werken…

… we moeten zoiets eerst opnemen in het jaarplan…

… enzovoort.  

Word dan lid van de speciale LinkedIngroep en laat je inspireren door anderen.