Waarom een complexe beslissing heel eenvoudig kan zijn

Het is een misverstand dat beslissingen waar veel partijen bij betrokken zijn en die verstrekkende gevolgen hebben, ingewikkeld zijn. Wanneer je een gezamenlijk doel voorop stelt, is zo’n complexe beslissing opvallend eenvoudig om te nemen.

Impact voorop

Ik werk graag voor (semi)overheden, non-profitorganisaties en social enterprises omdat zij een brede blik hebben. Natuurlijk krijgen financiële cijfers over groei of winstgevendheid, financiële stabiliteit en (verwacht) rendement de aandacht die nodig is. Echter, het financiële plaatje is niet datgene wat doorslaggevend is.

Bij een belangrijke beslissing is het speelveld is meer complex. Er zijn meer factoren waar rekening mee gehouden moet worden en er zijn meer uiteenlopende en soms zelfs tegenstrijdige belangen. De keuze moet bijdragen aan het oplossen van een maatschappelijk probleem. Meer winst is alleen goed als de groei niet ten koste gaat van medewerkers, community of milieu.

Complexe of juist eenvoudige besluitvorming?

Hoewel de besluitvorming complexer is vanwege de maatschappelijke belangen, wordt de besluitvorming hierdoor tegelijkertijd ook eenvoudiger. De organisatie wordt gedreven vanuit hun missie op sociaal en duurzaam vlak en dat zorgt voor een andere energie in de discussie.

Gaat de besluitvorming in jouw organisatie eenvoudig of worden dingen onnodig ingewikkeld gemaakt en duurt het veel langer dan gewenst?

Als we geen moeite willen doen, dan zullen we nooit vliegen!

“We moeten het anders doen.” We denken en zeggen zoiets heel vaak, en elke keer is het weer lastig om het daadwerkelijk anders te doen. Vaak schrikken we ervoor terug om te doen wat nodig is voor die transformatie of we haken halverwege af.

De geboorte van een vlinder

Op een zonnige middag zat een man in zijn tuin. Aan een tak zag hij een cocon die net begon open te gaan. Door de kleine opening wrong een vlinder zich naar buiten. De man was verbaasd, want hij wist niet dat de geboorte van een vlinder zo lastig was. Hij keek toe.

Anderhalf uur lang was de vlinder druk bezig. Waarschijnlijk was hij daardoor moe geworden, want ineens stopte de vlinder. De man, die erg van vlinders hield, besloot de vlinder te helpen. Hij ging naar zijn keuken om een schaar te halen. Toen hij terugkwam zat de vlinder nog steeds in de cocon.

De man knipte de cocon open zodat de vlinder zonder moeite naar buiten kon. Hij schrok. In plaats van een mooie vlinder, zag hij een opgezwollen lijf en verschrompelde vleugels. Wat was er misgegaan?

Door zijn medelijden voor de vlinder had de man zich niet gerealiseerd dat het noodzakelijk was voor de vlinder om zich door het gat in de cocon te wurmen. Op die manier worden vitale vloeistoffen vanuit het lijf in de vleugels geduwd zodat die sterk worden en de vlinder kunnen dragen. Dit proces was precies wat de vlinder nodig had.

vlieg met me mee…

Wat voor de vlinder geldt, geldt ook voor ons. Als we geen moeite willen doen, dan zullen we nooit vliegen.

Persoonlijke ontwikkeling begint met een doorbraak. Soms letterlijk zoals bij de vlinder. Je wordt je bewust van een nieuwe wereld en wilt er dolgraag naar toe. Je moet dan voldoende doorzettingsvermogen hebben om te doen wat nodig is. De tijd nemen om los te komen van ‘het oude’ en jezelf om te vormen tot wat anders. Dit transformatieproces maakt je bovendien sterk om te floreren in die nieuwe wereld.

De transformatie in een organisatie is meer dan een optelsom van dergelijke individuele ontwikkelingen. Iedereen die betrokken is bij de organisatie maakt de ontwikkeling door, maar vaak gebeurt dit op verschillende momenten in de tijd. Soms zijn er per persoon meerdere doorbraken nodig omdat iemand in diverse sociale settings werkt.

De ontwikkeling is ook nooit helemaal voltooid. Wat voor de organisatie inmiddels vanzelfsprekend is, is vaak voor anderen bijzonder. Nieuwe mensen moeten daardoor de transformatie nog doormaken. Zoals de nakomelingen van de vlinder ook allemaal de metamorfose van rups naar vlinder moeten doormaken.

de juiste omgeving

Een transformatie doormaken doe je zelf. Niemand kan je daar mee helpen. Ook al zullen ze waarschijnlijk met je meeleven, je overstelpen met goede raad en een helpende hand toesteken. Zoals de man bij de vlinder. Wat wél kan is jou een omgeving bieden waarin jij je in jouw tempo kan ontwikkelen.

Zit jij in een cocon en ben je, net als de vlinder, klaar om jouw weg naar buiten te vinden en de wijde wereld in te gaan? Ben jij na een doorbraak in een nieuwe wereld gestapt en wil je dat nu ook voor je collega’s? Neem contact op en maak een afspraak voor een kennismakingsgesprek.

Bronnen: (vlinderverhaal) Jan Bommerez en Kees van Zijtveld (2001). “Kun je een rups leren vliegen?” (foto) Pexels.com

Waarom de tijd van medewerkers niet efficiënt benut wordt

Dave Coplin, Chief Envisioning Officer bij Microsoft, pleit in zijn RSA Animate (talk) “Re-imagining work: Shifts in the digital revolution” (2013) voor flexibel werken door kenniswerkers.

Flexibel werken houdt in dat je als kenniswerker zelf bepaalt waar je werkt, wanneer je dat wil en dat je ook werkt hoe je wil. Hulpmiddelen die je nodig hebt, heb je bij je of kun je digitaal bereiken.

De nadelen van kantoor

Het zou niet meer nodig moeten zijn om naar kantoor te reizen. Toch is forenzen nog de norm. Van de 8,3 miljoen verplaatsingen in de ochtendspits gaat 46% naar werk of zakelijk bezoek en 31% naar school (CBS) gemiddeld over een afstand van 15-35 kilometer (CBS).

Een kantoor is bovendien vaak niet de meest fijne plek om te werken. Veel mensen voelen zich onprettig in kantoortuinen. Ze voelen zich bekeken en gecontroleerd. Ze kunnen zich niet concentreren omdat ze steeds onderbroken en afgeleid worden.

Gebrek aan vertrouwen

De reden dat we toch nog voornamelijk zo werken is doorgaans een gebrek aan vertrouwen. Managers die hun medewerkers onvoldoende vertrouwen. Collega’s die elkaar onvoldoende vertrouwen. Mensen voelen zich daardoor gedwongen om heel zichtbaar en duidelijk merkbaar aan het werk te zijn, bijvoorbeeld door veel mails te sturen.

Heb jij vertrouwen en kan jij loslaten?